Tietopyynnöt ja asiakirjajulkisuuskuvaus
Tällä sivulla ohjeistetaan miten voit jättää tietopyynnön koskien joko julkista asiakirjaa tai omia tietojasi. Sivulla on lisäksi ohjeistettu miten voit hyödyntää Lempäälän kunnan asiakirjajulkisuuskuvausta tietopyyntösi täsmentämiseen.
Julkisuuslain (621/1999) perusteella sinulla on oikeus saada tieto Lempäälän kunnan julkisesta asiakirjasta. Sinulla on myös oikeus saada tieto kaikista itseäsi koskevista asiakirjoista. Voit saada tietoa myös muusta kuin julkisesta asiakirjasta, jos viranomaisen käsittelemä asia koskee jollakin tavalla oikeuttasi, etuasi tai velvollisuuttasi.
Tietopyynnön lähettäminen
Tee tietopyyntö ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella ja erittele pyydettävät asiakirjat mahdollisimman tarkasti. Näin nopeutat pyyntösi käsittelyä. Tarvittaessa autamme asiakirjan yksilöinnissä. Huomioithan, että sosiaali- ja terveyspalvelujen tietoja ja asiakirjoja pyydetään Pirkanmaan hyvinvointialueelta.
Tietopyyntö julkisesta asiakirjasta tai tiedosta (lomake avautuu uuteen välilehteen)
- Tietopyyntösi koskee julkista asiakirjaa tai tietoa. Sinun ei tarvitse perustella pyyntöäsi eikä kertoa, mihin tietoa käytetään.
- Kunnan asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia ja jokaisella on halutessaan oikeus saada niistä tietoa. Kuitenkin, jos pyydät henkilötietoja, salassa pidettäviä tietoja tai harkinnanvaraisesti annettavia tietoja, ne voidaan antaa sinulle vain tietyillä edellytyksillä.
Tietopyyntö vahvalla tunnistautumisella (lomake avautuu uuteen välilehteen)
- Tietopyyntösi koskee salassa pidettävää asiakirjaa tai asiakirjoja, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin (esim. henkilörekisteritietoa sisältävät asiakirjat). Tällöin sinun on ilmoitettava tietojen käyttötarkoitus ja todistettava henkilöllisyytesi. Lomakkeen täyttäminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista Suomi.fi-palvelun kautta.
- Mikäli et voi käyttää sähköistä lomaketta, voit lähettää tietopyyntösi Lempäälän kunnan kirjaamoon
- sähköpostitse osoitteeseen kunta@lempaala.fi. Löydät ohjeet suojatun sähköpostin lähettämiseen kirjaamon sivulta
- kirjeitse osoitteeseen Lempäälän kunta / Kirjaamo ja arkisto, PL 36, 37501 Lempäälä.
Omien tietojen tarkastaminen, oikaiseminen ja poistaminen
- Tee henkilötietojen tarkastuspyyntö siihen tarkoitetulla sähköisellä lomakkeella. Vaihtoehtoisesti voit lähettää tarkastuspyyntösi Lempäälän kunnan kirjaamoon edellä mainituilla tavoilla.
- Tietosuoja-asetuksen mukaisista rekisteröidyn oikeuksista (mm. tietojen tarkastusoikeus, oikaisu- ja poistopyynnöt) löydät tietoa Tietosuoja-sivulta.
Asiakirjajulkisuuskuvaus
Asiakirjajulkisuuskuvaus on yleiskuvaus Lempäälän kunnan asiarekisteristä ja palvelujen tuottamisessa kertyvistä tiedoista sekä niiden käsittelystä. Asiakirjajulkisuuskuvauksesta säädetään laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019).
Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla voit jo tietopyyntöä esittäessäsi ilmoittaa tarkentavat tiedot (esimerkiksi rekisterin, projektin tai järjestelmän nimen), jolloin haluamasi tiedon löytäminen ja toimittaminen on mahdollisimman helppoa.
Lempäälän kunnan asiakirjajulkisuuskuvausta päivitetään aina tietojen muuttuessa. Pääset selaamaan tietoa valitsemalla ensin palvelualueen, sitten tietovarannon ja sen alta aukeavat tarkemmat tiedot.