Asiakasmaksut

1.8.2022 alkaen

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut määräytyvät perhekoon, talouden tulojen sekä lapselle valitun hoitoaikaportaan mukaan.

Lapselle tehdään päätös perheen valitsemasta hoitoaikaportaasta ja laskutus perustuu siihen. Valittuun hoitoaikaportaaseen sitoudutaan pääsääntöisesti vähintään kolmeksi kuukaudeksi.

Valittua hoitoaikaporrasta ei saa ylittää. Jos hoidon tarve vaihtelee kuukausittain, tulee hoitoaikaporras valita maksimitarpeen mukaisesti

Jos todellinen käyttö on vähäisempää kuin sovittu, laskutetaan valitun hoitoaikaportaan mukaisesti.

Laskutus tapahtuu kalenterikuukausittain jälkikäteen.

Asiakasmaksun suuruutta laskettaessa perheen kokona huomioidaan yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliitonomaisissa olosuhteissa elävät henkilöt ja heidän kanssaan samassa osoitteessa asuvat molempien alaikäiset lapset.

Erotilanteissa maksu määräytyy sen talouden tulojen mukaan, jossa lapsi on väestörekisterin mukaan kirjoilla. Jos lapsi käyttää varhaiskasvatusta kahdessa kunnassa, kumpikin kunta määrittää maksun erikseen.

Maksuun vaikuttavat tulot

Perheen tuloina huomioidaan lapsen, hänen vanhempansa tai muun huoltajan sekä heidän kanssaan yhteistaloudessa elävän henkilön veronalaiset ansio- ja pääomatulot sekä verosta vapaat tulot. Kuukausituloihin lisätään lomarahan osuus viisi prosenttia. Jos lomarahaa ei saa lainkaan, kannattaa tieto ilmoittaa kirjallisesti, ettei sitä lisätä. Lapsen tuloja voivat olla esim. perhe-eläke, korkotulo, elatusapu tai elatustuki. Tulojen vähennyksenä otetaan huomioon suoritetut elatusavut ko. perheen ulkopuolisille lapsille sekä tosiasiallisista perhesuhteista johtuvat muut vastaavat kustannukset sekä kiinteistön luovutuksen yhteydessä määräajaksi tai elinkaudeksi pidätetty rahana suoritettava etuus (syytinki).

Metsätulona otetaan huomioon varojen arvostamisesta verotuksessa annetun lain (1142/2005) 7 §:n 3 momentin mukaan vahvistettu metsän keskimääräinen vuotuinen tuotto hehtaarilta kerrottuna metsämaan pinta-alalla. Tästä määrästä vähennetään 10 prosenttia ja metsätalouden korot. Metsätuloa on lisäksi alennettava palvelun käyttäjän vaatimuksesta, jos tilakohtaisen vuotuisen hakkuumahdollisuuden nettoraha-arvo on metsänhoitoyhdistyksen tai Suomen metsäkeskuksen antaman lausunnon perusteella vähintään 10 prosenttia pienempi kuin metsätulo. Alennus on metsätulon ja hakkuumahdollisuuden nettoraha-arvon erotuksen suuruinen.

 Tulot, joita ei huomioida

Lapsilisä, vammaisetuuksista annetun lain (570/2007) mukainen etuus, kansaneläkelain (568/2007) mukainen lapsikorotus, asumistuki, tapaturmavakuutuksen perusteella suoritettavat sairaanhoito- ja tutkimuskulut, sotilasavustus, rintamalisä, opintoraha, aikuiskoulutustuki, opintotuen asumislisä, toimeentulotukena maksettava toimintaraha ja matkakorvaus, Kansaneläkelaitoksen kuntoutusetuuksista ja kuntoutusrahaetuuksista annetun lain (566/2005) mukainen ylläpitokorvaus, julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain (916/2012) mukainen kulukorvaus, opintojen johdosta suoritettavat apurahat ja muut vastaavat avustukset, perhehoidon kustannusten korvaukset eikä lasten kotihoidon tuki.

Tuloselvitys on tehtävä sen kalenterikuukauden aikana, jolloin lapsi aloittaa varhaiskasvatuksessa.

Asiakasmaksu määrätään joko todennettavissa olevien tai arvioitujen tulojen perusteella. Mikäli tuloselvitystä ei tehdä sen kalenterikuukauden aikana, kun varhaiskasvatus on myönnetty alkavaksi, peritään enimmäiskuukausimaksu.  Asiakasmaksu voidaan jättää perimättä tai sitä voidaan alentaa elatusvelvollisuuden, toimeentuloedellytysten tai huollollisten näkökohtien perusteella.

 Asiakasmaksua ei hyvitetä takautuvasti, jos perhe ilmoittaa tulonsa myöhässä. Maksu määräytyy tulotietojen mukaan sen kuukauden alusta, jolloin tuloselvitys saapuu varhaiskasvatuspalveluiden toimistoon.

Palveluseteliä haettaessa, tuloselvitys tulee tehdä hakemuksen jättämisen jälkeen, että palvelusetelipäätökseen saadaan tarvittavat tiedot.

Tulorajat 1.3.2023 alkaen

Esimerkki:
Perheessä on vanhemmat ja kaksi lasta, jotka ovat kunnallisessa varhaiskasvatuksessa. Perheen bruttotulot ovat 7000 euroa/kk. Asiakasmaksu lasketaan seuraavasti: 7000 – 5675 = 1325 € * 10.7 % = 142 euroa/kk. Maksu nuorimmasta lapsesta 142 euroa/kk ja toisesta lapsesta 40 % 57 euroa,  yhteensä 199 euroa.

Voit arvioida lapsen asiakasmaksun maksulaskurissa nettisivuillamme

Lempäälän kunnalla on käyttöoikeus palkka-, eläke- ja etuustietojen tarkistamiseen Tulorekisteristä sekä Kelan etuustietopalvelu Kelmusta, varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määräämiseksi. Tulorekisterin käyttämiseen tarvitaan asiakkaan suostumus.

Tulorekisteri mahdollistaa tietojen tarkistamisen siten, ettei tarvitse toimittaa Tulorekisteristä saatavia tietoja, mutta muista tuloista tiedot tulee toimittaa ja tietojen muuttuessa, tulee antaa uusi suostumus.

Anna suostumus Tulorekisterin käyttöön alla olevan lomakkeen kautta (vahva tunnistauminen):  https://suomiviestit.fi/suomi.fi/lomake/62135615475a6c19e88009fe

Voit lukea Tulorekisteristä enemmän tästä (pdf).

Perhe voi kirjallisella suostumuksellaan maksaa enimmäismaksun, jolloin tulotietoja ei tarvitse toimittaa.

Maksu on silloin lapselle valitun hoitoaikaportaan mukainen maksimi maksu.

Riittää, että toinen taloudessa asuvista aikuista hyväksyy korkeimman maksun

Voit tehdä korkeimman maksun hyväksymisen alla olevan lomakkeen kautta (vahva tunnistauminen):

 https://suomiviestit.fi/suomi.fi/lomake/62149b8b475a6c5d93c36fc2

Tai kirjautumalla sähköiseen asiointipalveluun ja siellä hyväksyä korkein maksu (vahva tunnistautuminen).

Yrittäjän tuloja tulorekisteristä ei saa, joten toiminimi, ammatinharjoittaja, Ay tai Ky yrittäjän tulee toimittaa tositteet itse.

Henkilöiden, jotka haluavat tehdä tuloselvityksen ilman Tulorekisterin käyttöä.

Tee tuloselvitys alla olevan lomakkeen kautta  (vahva tunnistautuminen):

https://suomiviestit.fi/suomi.fi/lomake/6214a714475a6c5d93c372bb

• voit antaa lomakkeelle myös lisätietoja
• ei tarvitse tunnistautua sähköiseen palveluun
• kannattaa tallentaa tositteet jo valmiiksi omalle laitteelle, jolloin saat ne laitettua lomakkeen liitteeksi heti

Tai toimittamalla tositteet sähköisen asiointipalvelun kautta (vahva tunnistautuminen).

• lisätietoja/tuloarvioita ei voi antaa kuin tekemällä niistä oman liitteen
• kannattaa tallentaa tositteet jo valmiiksi omalle laitteelle, jolloin saat ne lomakkeen liitteeksi heti

Mikäli toimitat tositteet paperisina, tuloselvityslomake liitteineen tulee toimittaa varhaiskasvatuksen palvelusihteerille (PL 36, 37501 Lempäälä tai Lempäälä-talon Palvelukäytävälle kirjekuoreen suljettuna).

Asiakasmaksun määräytyminen

Varhaiskasvatuksesta peritään pääsääntöisesti täysi maksu poissaoloista huolimatta.

Hoitoaikaperusteisessa laskutuksessa perhe valitsee tuntiaikaportaan, joka määrittelee käytettävissä olevat tunnit per kuukausi. Laskutus perustuu valittuun hoitoaikaportaaseen, joka on 50–100% kokoaikaisesta asiakasmaksusta.

Valittua hoitoaikaporrasta ei saa ylittää. Toimintavuoden aikana tapahtuneesta toisesta tuntiylityksestä sopimusta tarkistetaan yksipuolisesti kunnan toimesta totuudenmukaiseksi, vähintään kolmen kuukauden ajaksi.

Maksuun vaikuttavat poissaolot

• Jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, maksua ei peritä lainkaan. Asiasta on oltava lääkärintodistus.
• Jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa vähintään 11 toimintapäivää kalenterikuukaudessa, maksuna peritään puolet maksusta. Asiasta on oltava lääkärin –, tai terveydenhoitajan todistus.
• Jos lapsi on poissa muun syyn vuoksi kalenterikuukauden kaikki päivät, maksuna peritään puolet maksusta.
• Lapsen hoitosuhteen alkaessa tai loppuessa kesken kalenterikuukauden, alennetaan maksua siten, että se vastaa hoitosuhteen voimassaoloaikaa.

Asiakasmaksu peritään kuukausimaksuna pääsääntöisesti yhdeltätoista kalenterikuukaudelta toimintakauden aikana. Maksuton kuukausi on heinäkuu, sillä edellytyksellä, että lapsen hoito on alkanut viimeistään edellisen vuoden elokuun viimeinen päivä. Oikeus maksuttomaan kuukauteen säilyy muutettaessa kunnasta toiseen, jos hoitosuhde on katkeamaton. Maksuttomuus ei koske lasta, joka siirtyy palvelusetelipäiväkodista kunnalliseen varhaiskasvatukseen.

Asiakasmaksu laskutetaan heinäkuulta

• Jos lapsen hoitosuhde on alkanut 1.9. tai sen jälkeen
• Jos lapsella ei ole ennalta ilmoitettua lomaa toimintavuoden aikana vähintään 16 päivää. Muita poissaoloja ei huomioida.
• Jos lapsen huoltajat varaavat lapselleen varhaiskasvatusta kesäpäivystyksen ajaksi, eivätkä peruuta sitä viimeistään kolme viikkoa ennen päivystyksen alkua. Tällöin voidaan peruuttamatta jätetystä paikasta periä puolet kuukausimaksusta. Perheen tulojen ollessa niin pienet, ettei lapselle ole määrätty kuukausimaksua, voidaan periä puolet pienimmästä perittävästä maksusta.

Jos samasta perheestä on useampi kuin yksi lapsi kunnan järjestämässä varhaiskasvatuksessa, nuorimman lapsen korkein asiakasmaksu on 295 € kuukaudessa. Toisen ja sitä useamman lapsen maksu määräytyy suhteessa nuorimman lapsen laskennalliseen kokoaikaiseen asiakasmaksuun. Toisesta varhaiskasvatuksessa olevasta lapsesta peritään 40 prosenttia nuorimman lapsen maksusta. Kustakin seuraavasta lapsesta maksu on 20 prosenttia nuorimman lapsen maksusta.

Lapsen hoitoaikaportaan muutokset haetaan muutoshakemuksella sähköisessä asiointipalvelussa, viimeistään kaksi viikkoa ennen kuun vaihtumista. Muutokset haetaan ja tehdään alkamaan kuun ensimmäisestä päivästä. Muutokset tehdään aina vähintään kolmeksi kuukaudeksi, ellei ole erityisen painavaa syytä tehdä lyhemmäksi ajaksi.

Muutokset perhekoossa ja tuloissa tulee ilmoittaa sen kalenterikuukauden aikana, jolloin ne tapahtuvat.

• perheenjäsenten lukumäärä muuttuu (muusta syystä kuin syntymä/kuolema) > yhteydenotto varhaiskasvatuksen palvelusihteeriin
• talouden tulojen muuttuessa 10% tai enemmän > uusi tuloselvitys tai uusi suostumus Tulorekisterin käyttöön (ellei ole hyväksynyt korkeinta maksua)

Hoidon tarpeen peruuntuminen 

Mikäli haettua ja myönnettyä paikkaa ei oteta vastaan eikä sitä ole peruutettu ennen kunnan päätöksen mukaisen varhaiskasvatuksen alkamista, voidaan periä puolet lain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta (148 €). (Asiakasmaksulaki 10§)

Hoitopäiviksi luetaan myös suunnittelemattomat poissaolot

Lapsen todellisiin hoitopäiviin lasketaan läsnäolopäivien lisäksi mahdolliset sairaus- ja poissaolopäivät. (Asiakasmaksulaki 9§).

Vuorohoito

Vuorohoitoa (ennen klo 06, klo 18 jälkeen ja viikonloppuisin) tarjotaan vanhemman epäsäännöllisestä työstä tai opiskelusta johtuvista syistä (Varhaiskasvatuslaki 540/2018, 13§). Vuorohoito ei kuulu subjektiivisen varhaiskasvatusoikeuden piiriin. Vuorohoitoa haettaessa perheen tulee toimittaa kirjallinen todistus epäsäännöllisestä työstä tai opiskelusta varhaiskasvatusyksikön johtajalle päiväkoti Leikkiniittyyn.

Isyysrahajakso

Lapsella ei ole oikeutta käyttää varhaiskasvatusta isyysrahajaksojen aikana, mutta oikeus samaan varhaiskasvatuspaikkaan säilyy. Isyysrahajaksoista johtuvista poissaoloista on ilmoitettava lapsen ryhmään viimeistään kaksi viikkoa ennen sen aloittamista. Maksua ei peritä niiltä päiviltä, jonka vuoksi laskutukseen tulee toimittaa isyysrahapäätös, isyysrahakauden alkaessa. (Varhaiskasvatuslaki § 15, koskee lähtökohtaisesti 3.9.2022 tai sitä ennen syntyneitä lapsia.)

Vanhempainvapaa

Perhevapaauudistus 1.8.2022, säädökset koskevat niitä lapsia, joiden laskettu aika on 4.9.2022 tai sen jälkeen. Adoptiolapsia säädökset koskevat heti 1.8.2022 jos hoitoonottopäivä on 31.7.2022 tai myöhemmin. Vanhempainrahapäiviä voi käyttää, kunnes lapsi täyttää 2 vuotta. Päivärahapäivät voi käyttää useassa osassa, työsuhteessa olevat vanhemmat voivat saada vapaata enintään neljässä jaksossa. Oikeus samaan varhaiskasvatuspaikkaan säilyy enintään 13 viikon vanhempainvapaasta johtuvan poissaolon ajan.

Ajalta ei peritä varhaiskasvatuksen asiakasmaksua,

• jos poissaolo kestää vähintään 5 päivää, mutta enintään 13 viikkoa ja siitä ilmoittaa päiväkotiin viimeistään yhtä kuukautta ennen sen suunniteltua aloittamispäivää ja toimittaa varhaiskasvatuksen laskutukseen kelan päätöksen vanhempainrahasta.
• jos toistuvasta 1-5 päivää kestävästä poissaolosta ilmoittaa päiväkotiin vähintään yhden viikon ennen ensimmäisen poissaolon suunniteltua aloittamispäivää ja toimittaa varhaiskasvatuksen laskutukseen kelan päätöksen vanhempainrahasta.

Kertaluonteiset vanhempainvapaapäivät eivät ole maksuttomia eikä edellä mainitut, ellei niistä ilmoita kuten yllä kerrotaan. (Varhaiskasvatuslaki § 15)

Irtisanominen

Kunnallisen varhaiskasvatuspaikan irtisanomisaika on kaksi viikkoa. Irtisanominen tehdään kirjallisesti, ensisijaisesti sähköisessä asiointipalvelussa. Maksun määräytyminen päättyy irtisanomiseen merkittyyn lopettamispäivään. Katso palvelusetelin irtisanominen täältä.

Asiakasmaksu tarkistetaan kauden aikana, mikäli perheen tulot muuttuvat olennaisesti (+/- 10 %), maksu osoittautuu virheelliseksi, perheen koko tai hoitoaikaporras muuttuu tai voimassa olevat säädökset/päätökset muuttuvat.

Vuosittainen tulojen tarkistus tapahtuu kunkin alkavan toimintavuoden elokuussa kunnallisessa varhaiskasvatuksessa.

• Jatkavien lasten perheiden osalta tuloselvitys on toimitettava 1.6. – 20.8. välisenä aikana. (Poikkeus vuosi 2023, kun uudet maksupäätökset tehdään 1.3., jolloin perheitä muistutetaan toimittamaan uusi tuloselvitys, jos tuloissa on muutoksia. Elokuussa jatketaan maaliskuun päätöksellä, miäli muutoksia ei ole maaliskuun tilanteeseen nähden.)
• elokuussa aloittavien lasten perheiden osalta 31.8. mennessä.

Mikäli perhe ei toimita tulotietojaan ajoissa, peritään enimmäismaksu. Maksua ei hyvitetä takautuvasti.

Mikäli maksupäätös on perustunut asiakkaan tai hänen edustajansa antamiin virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin, voi kunta oikaista maksua takautuvasti enintään vuoden ajalta.

 Palvelusetelien osalta vuosittainen tulojen tarkistus tapahtuu vuoden vaihteessa 1.11.-1.10. välisen aikana. Poikkeuksena vuodenvaihde 2022-2023. Tuloselvitykset toimitetaan silloin helmikuussa 2023 ja uudet päätökset tehdään 1.3.2023 alkaen.

Asiakasmaksu laskutetaan kalenterikuukausittain jälkikäteen. Eräpäivä on pääsääntöisesti seuraavan kuukauden viimeinen päivä. Jos maksua ei suoriteta eräpäivään mennessä, siirtyy maksamaton saatava perintätoimistolle. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut ovat ulosottokelpoisia.

Varhaiskasvatukseen toimitetut tulotiedot eivät siirry aamupäivä- ja iltapäivätoimintaan, vaan anoessanne maksuvapautusta tai -alennusta esikouluikäisestä lapsesta, tulee tehdä erillinen tuloselvitys ap/ip-toiminnan puolelle.

Asiakasmaksulla tarkoitetaan tässä tiedotteessa varhaiskasvatuksen asiakasmaksua. Se perustuu lakiin varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista sekä Lempäälän sivistyslautakunnan päätöksiin.

Oikaisuvaatimusohjeet löydät täältä.

Lisätietoja asiakasmaksujen määräytymisestä sekä laskutuksesta:

Varhaiskasvatuksen palvelusihteeri,
Pauliina Lähdevuori, puh. 050 3839 604,
etunimi.sukunimi(at)lempaala.fi

Löydät asiakasmaksutiedotteet pdf-muotoisena alta
voimassa 1.3.2023 alkaen,
voimassa 1.8.2022 alkaen.