Avustukset
(18.3.2020) Toimintaohje Lempäälän kunnan avustusten hakuun ja tilinpäätösasiakirjoihin
Suomen hallitus on 16.3.2020 todennut yhteistoiminnassa tasavallan presidentin kanssa, että maassa vallitsee koronavirustilanteen vuoksi poikkeusolot. Hallitus on linjannut lisätoimenpiteitä, joiden tarkoituksena on hidastaa koronavirustartuntojen leviämistä ja suojella riskiryhmiä. Hallituksen linjauksen mukaisesti rajoitetaan julkiset kokoontumiset kymmeneen henkilöön ja suositellaan välttämään tarpeetonta oleilua yleisillä paikoilla. Myös julkiset kokoontumistilat ovat suljettuna. Poikkeustilanne jatkuu näillä päätöksillä 13.4.2020 saakka.
Järjestötoiminta
Käytännössä tämä tarkoittaa, että järjestötoiminnassa yhdistykset ja seurat eivät suurelta osin voi järjestää sääntömääräisiä vuosi- ja kevätkokouksia tilinpäätösten ja toimintakertomusten hyväksymiseksi poikkeustilanteen aikana.
Toiminta-avustukset
Lempäälän kunnan vuosittaisten toiminta-avustusten haku on käynnissä 31.3.2020 saakka.
Toimintaohjeet:
- Aikataulu
Noudatetaan alkuperäistä aikataulua. Hakuaika päättyy 31.3.2020 klo 23.59, jolloin hakemuksen on oltava perillä. Sähköiset järjestelmät ovat normaalisti toiminnassa, mutta ainakin tällä hetkellä ajoittain hyvin ruuhkautuneet, joten suosittelen, että jätätte hakemukset hyvissä ajoin. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei käsitellä.
2. Hakemusten liiteasiakirjat
a) Mikäli vuoden 2019 tilinpäätösaineistoa on käytettävissä, toimitetaan hakemuksen liitteenä käytettävissä oleva aineisto tilinpäätöksestä ja hyväksytty tilinpäätös sen valmistuttua. Avustusten maksatus tapahtuu käytettävissä olevan aineiston perusteella ja lainvoimaisten päätösten mukaisesti heti kun se on mahdollista.
b) Hakemuksen liitteeksi voidaan jättää viimeisin voimassa oleva tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2018, mikäli muuta aineistoa ei ole käytettävissä.
Lisätiedot puhelimitse tai sähköpostitse
Erkki Häkli, puh. 050 383 9682, erkki.hakli@lempaala.fi
Lempäälän kunnan toiminta-avustukset ovat haettavissa 26.2. – 31.3.2020
Hakukuulutus ja -lomakkeet julkaistaan 26.2.2020 kunnan ilmoitustaululla, internet-sivuilla ja Lempäälän-Vesilahden Sanomissa. Haettavaksi tulevat seuraavat avustukset:
- Yhdistystaloavustus
- Kunnanhallituksen käyttösuunnitelmaan varatut toiminta- ja kohdeavustukset
- Liikunta-avustukset
- Nuorisoavustukset
- Kulttuuriavustukset
- Taiteen perusopetuksen avustukset
- Kulttuuristipendit
- Yhteisö- ja kohdeavustukset sosiaaliseen toimintaan
- Omatoimiraha-avustukset
Hakemukseen liitetään pääsääntöisesti hakijayhteisön edellisen toimintakauden tilinpäätös (tuloslaskelma, tase, toiminnantarkastajien kertomus) ja toimintakertomus sekä kuluvan kauden talousarvio ja toimintasuunnitelma. Mikäli tilinpäätös hyväksytään vasta hakuajan päättymisen jälkeen, hakuvaiheessa toimitetaan käytettävissä oleva aineisto tilinpäätöksestä. Hyväksytty tilinpäätös tulee toimittaa ennen avustuksen maksatusta.
Mikäli hakijalle on myönnetty avustusta vuonna 2019, hakemuksen yhteydessä tulee antaa käyttötilitys edellisen vuoden avustuksen käytöstä. Lisäksi voidaan pyytää muita liitteitä ja selvityksiä haettavasta avustuksesta riippuen. Mikäli avustettavan hankkeen toteutus vaatii viranomais- tai muita lupia, on avustuksen hakijan huolehdittava itsenäisesti ko. velvoitteista.
Hakemukset lähetetään ensisijaisesti sähköisellä hakulomakkeella.
Hakuaika päättyy tiistaina 31.3.2020 klo 23.59. Myöhässä tulleita hakemuksia ei käsitellä.
Avustuksia jaetaan pääsääntöisesti vain kerran vuodessa, joten yhteisöavustusten hakuajan noudattaminen on ensiarvoisen tärkeää. Hakemuksen saapuminen perille määräaikana on hakijan vastuulla.
Huom. Lukuvuoden 2020-2021 taiteen perusopetuksen avustukset muualla kuin Lempäälässä taiteen perusopetuksessa opiskelevien alle 18-vuotiaille lempääläisille tulevat haettaviksi syksyllä 2020. Hakuaika 11.9.2020 mennessä.
Päätöksenteko
Avustushakemukset käsitellään pääsääntöisesti huhtikuun aikana ja päätökset avustuksista tehdään viikoilla 19-20 (4.-15.5.2020). Lempäälän kunnan hallintosäännön mukaan avustusten myöntämisestä päättää yhteisöpalvelupäällikkö. Avustusta hakeneille lähetetään päätöksestä kirjallinen päätösote. Ote lähetetään lomakkeella ilmoitettuun osoitteeseen sähköpostin liitteenä hakijan suostumuksella.
Lempäälän kunnan myöntämät avustukset ovat harkinnanvaraisia julkisia avustuksia. Avustuksen määrää harkittaessa otetaan huomioon hakijayhteisön:
– toiminnan yleishyödyllisyys ja tarpeellisuus
– toiminnan sisältö ja aktiivisuus
– palvelujen laatu
– jäsenmäärä sekä hakijan taloudellinen tila
Pääsääntöisesti kullekin hakijalle myönnetään vain yksi avustus/vuosi. Vain erityisissä poikkeustapauksissa avustuksia voidaan myöntää samalle yhteisölle useammalla eri päätöksellä/vuosi.
Yhteisöavustusten yleiset periaatteet
Lempäälän kunta myöntää avustuksia toimintaan, joka edistää kunnan strategisten päämäärien ja tavoitteiden toteutumista. Samalla avustustoiminnalla tuetaan yhteisöjen toimintaa ja kuntalaisten hyvinvointia.
Avustuksia suunnataan toimintaan, joka
- edistää kuntalaisten hyvinvointia
- kehittää kuntalaisten elinpiiriä
- edistää kuntalaisten terveyttä ja vähentää sosiaalista hyvinvointia uhkaavia ongelmia
- vahvistaa yhteisöllisyyttä ja aktivoi kuntalaisia sekä turvaa edellä mainittuja toimintoja toteuttavien yhteisöjen toimintaedellytyksiä
Avustusten saajat täydentävät kunnan omaa palvelutuotantoa. Avustuksia myöntävä viranomainen voi valtuustokausittain tai vuosittain linjata erityisiä painopisteitä avustustoiminnalleen.
Avustusta voi saada hakija, jonka kotipaikka on Lempäälän kunta tai jonka harjoittama toiminta, johon avustusta haetaan, sijoittuu Lempäälän kunnan alueelle.
Avustettavien yhteisöjen tulee toiminnassaan noudattaa voimassa olevia lakeja ja asetuksia.