Kirjaamo
Kirjaamo vastaanottaa ja kirjaa asianhallintajärjestelmään kunnan hallinnolliset asiakirjat, esimerkiksi aloitteet, oikaisuvaatimukset, sekä lausunto- ja selvityspyynnöt. Kirjaamoon saapunut viesti tai asiakirja toimitetaan eteenpäin asian valmistelusta vastaavalle taholle. Kirjaamo antaa myös tietoa toimielinten ja viranhaltijoiden päätöksistä sekä vireillä olevista asioista.
Kirjaamo hoitaa kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaulua, joka sijaitsee Lempäälä-talolla. Kuntalain mukaiset ilmoitukset saatetaan tiedoksi pääasiassa julkaisemalla ne kunnan verkkosivulla. Muun lainsäädännön edellyttämät ilmoitukset saatetaan tiedoksi virallisella ilmoitustaululla.
Miten kunnalle voi lähettää suojatun sähköpostin?
Ethän lähetä arkaluontoista tietoa tai henkilötietoja tavallisena sähköpostina. Toimita suojattu sähköpostiviesti eli turvaposti Lempäälän kunnalle seuraavasti:
- Avaa tästä turvasähköpostipalvelu
- Kirjoita lähettäjä-kenttään oma sähköpostiosoitteesi.
- Rekisteröidy, jos et ole vielä käyttäjä. Saat sähköpostiisi linkin, joka on voimassa 10 päivää.
- Avaa turvasähköposti sähköpostiisi tulleella linkillä.
- Kirjoita viesti ja lisää mahdolliset liitteet.
- Varmista, että vastaanottajan osoite on muotoa @lempaala.fi (esim. tässä tapauksessa kunta@lempaala.fi).
- Paina “lähetä”.
Arkisto
Lempäälän kunnan arkiston tehtävänä on huolehtia kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista ja keskusarkistossa olevan aineiston tietopalvelusta. Asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia ja asiakkaat saavat niitä kunnanviraston toimitiloissa käytettäväksi. Löydät Tietopyynnöt -sivulta ohjeet asiakirjapyynnön tekemiseksi.
Kotiseutuarkisto
Lempäälän kotiseutuarkiston tavoitteena on tallentaa Lempäälää koskevat paikalliset, yksityisluonteiset asiakirjat. Niitä annetaan käyttöön yleisen sekä paikallisen tutkimuksen, opetuksen, harrastustoiminnan ja käytännön tarpeiden palvelemiseksi.
Kotiseutuarkistosta lainataan asiakirjoja tutkittavaksi Lempäälä-talolla. Asiakirjoja lainataan Lempäälä-talon ulkopuolelle vain erittäin painavasta syystä.
Kotiseutuarkistoon otetaan vastaan Lempäälää koskevia asiakirjoja järjestöiltä, seuroilta, yrityksiltä ja yksityisiltä henkilöiltä. Asiakirjojen kotiseutuarkistoon luovuttamisesta tehdään luovutussopimus luovuttajan ja kunnan välillä. Kotiseutuarkistoon luovutetut asiakirjat ovat julkisia, elleivät asiakirjajulkisuutta koskeva lainsäädäntö tai luovuttajan kanssa tehdyn sopimuksen ehdot edellytä muuta.