Tietopyynnöt ja asiakirjajulkisuuskuvaus

Julkisuuslain mukaiset tietopyynnöt

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella sinulla on oikeus saada tieto Lempäälän kunnan viranomaisessa käsitellystä julkisesta asiakirjasta. Sinulla on myös oikeus saada tieto itseäsi koskevasta asiakirjasta. Voit saada tietoa myös muusta kuin julkisesta asiakirjasta, jos viranomaisen käsittelemä asia koskee jollakin tavalla oikeuttasi, etuasi tai velvollisuuttasi.

Tee tietopyyntö ensisijaisesti siihen osoitetulla verkkolomakkeella. Näin nopeutat pyyntösi käsittelyä. Ilmoita tietopyynnössäsi mahdollisimman tarkasti, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntösi koskee. Tarvittaessa autamme asiakirjan yksilöinnissä.

Tietopyyntö julkisesta asiakirjasta tai tiedosta (lomake avautuu uuteen välilehteen)

• Tietopyyntösi koskee julkista asiakirjaa tai tietoa. Sinun ei tarvitse perustella pyyntöäsi eikä kertoa, mihin tietoa käytetään.

Tietopyyntö vahvalla tunnistautumisella (lomake avautuu uuteen selainvälilehteen)

• Tietopyyntösi koskee salassa pidettävää asiakirjaa tai asiakirjoja, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin (esim. henkilörekisteritietoa sisältävät asiakirjat). Tällöin sinun on ilmoitettava tietojen käyttötarkoitus ja todistettava henkilöllisyytesi. Lomakkeen täyttäminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista Suomi.fi-palvelun kautta.

Vaihtoehtoisesti voit lähettää tietopyyntösi Lempäälän kunnan kirjaamoon myös sähköpostitse osoitteeseen kunta@lempaala.fi tai kirjeitse osoitteeseen

Lempäälän kunta
Kirjaamo ja arkisto
PL 36
37501 Lempäälä

Tietopyynnön käsittely

Annamme tiedon julkisesta asiakirjasta mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos tiedon antaminen vaatii tavallista suuremman työmäärän, tieto annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Ilmoitamme tästä pyytäjälle erikseen. Jos pyytämääsi asiakirjaa tai tietoa ei luovuteta sinulle, saat siitä hallintopäätöksen, johon voit halutessasi hakea muutosta siihen merkityltä viranomaiselta. Lempäälän kunnan hallintosäännössä on määritelty, kuka päättää viranomaisen asiakirjan antamisesta.

Luovutamme tiedot joko sähköpostitse, kirjeitse tai Suomi.fi Viestit-palvelun kautta (edellyttäen, että olet antanut siellä suostumuksesi sähköiselle asioinnille viranomaisviestinnässä). Asiakirjoihin voi myös tulla tutustumaan Lempäälä-talolle, mutta tästä on sovittava etukäteen.

Asiakirjoista annettavista tiedoista voidaan joissakin tapauksissa periä maksu, tutustu hinnastoon (Kunnanhallitus 27.11.2023 § 288).

Tietosuoja-asetuksen mukaiset henkilötietojen tarkastuspyynnöt

Tee henkilötietojen tarkastuspyyntö siihen tarkoitetulla verkkolomakkeella. Vaihtoehtoisesti voit lähettää tarkastuspyyntösi Lempäälän kunnan kirjaamoon edellä mainituilla tavoilla. Tietosuoja-asetuksen mukaisista rekisteröidyn oikeuksista (mm. tietojen tarkastusoikeus) ja niihin liittyvistä pyynnöistä löydät tietoa Tietosuoja-sivulta.

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tietoja ja asiakirjoja voit pyytää Pirkanmaan hyvinvointialueelta. Tietopyynnön tekemisestä löydät tietoa Pirkanmaan hyvinvointialueen verkkosivuilta.

Asiakirjatilaukset rakennusvalvonnalle

Lempäälän kunnan rakennusvalvonnalle voit tehdä asiakirjatilauksen Arkistopalvelut-sivun ohjeiden mukaisesti.

Asiakirjajulkisuuskuvaus

Asiakirjajulkisuuskuvaus on yleiskuvaus Lempäälän kunnan asiarekisteristä ja palvelujen tuottamisessa kertyvistä tiedoista sekä niiden käsittelystä. Asiakirjajulkisuuskuvauksesta säädetään laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019).

Asiakirjajulkisuuskuvauksessa tietovarannot, eli tietyn tehtävän hoidossa syntyvät tietojen kokonaisuudet on ryhmitelty palvelualueittain. Kunkin tietovarannon kohdalla saat tiedon siitä, mikä taho tietovarannosta vastaa ja millaisia tietoaineistoja tietovarantoon kuuluu. Tietovarannon tiedoissa kerrotaan myös, millä tietojärjestelmillä tietoja käsitellään ja millaisilla hakutekijöillä tietoa voidaan hakea.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla voit jo tietopyyntöä esittäessäsi ilmoittaa tarpeelliset tiedot (esimerkiksi tietoaineiston ja hakutekijän), joilla haluamasi tiedon löytäminen ja toimittaminen on mahdollisimman helppoa.

Lempäälän kunnan asiakirjajulkisuuskuvausta päivitetään aina tietojen muuttuessa.