Viranomaisposti muuttuu pääosin sähköiseksi huhtikuussa 2026

Digitaalisuudesta tulee viranomaispostin ensisijainen lähetystapa, kun viranomaispostia koskeva lakiuudistus astuu voimaan 14.4.2026. Lakimuutoksen myötä Suomi.fi-viestit tulee käyttöösi, kun tunnistaudut jonkin viranomaisen verkkopalveluun, kuten OmaKelaan.   

Mikä on Suomi.fi -viestit?

Suomi.fi-viestit on valtakunnallinen sähköinen tietoturvallinen postilaatikko, jonka avulla luet viranomaisten lähettämät kirjeet sähköisessä muodossa joko Suomi.fi-sovelluksella tai verkkosivuilla osoitteessa www.suomi.fi/viestit.  

Vahvan tunnistautumisen yhteydessä sinulle luodaan sähköinen postilaatikko Suomi.fi-viesteihin, jos palvelu ei ole vielä käytössäsi. Jatkossa saat viranomaisten lähettämän postin digipostina Suomi.fi-viesteihin. Muutos koskee täysi-ikäisiä, jotka asioivat sähköisesti.  

Huomaathan, että jos asioit viranomaisen asiointipalvelussa yrityksen tai toisen henkilön puolesta, Suomi.fi-viestit tulee käyttöön sinulle itsellesi, ei sille henkilölle tai yritykselle, jonka puolesta olet menossa asioimaan.  

Vaikutukset Lempäälän kunnan viranomaisviestintään

Lakimuutoksen myötä Lempäälän kunta siirtyy vaiheittain vuoden 2026 aikana kirjepostista Suomi.fi-viesteihin.  

Mitä Lempäälän kunnan postia toimitetaan jatkossa ensisijaisesti Suomi.fi-viesteinä? 

• Vuoden 2026 aikana päätösotteet toimielinpäätöksistä sekä viranhaltijapäätöksistä aletaan toimittaa Lempäälän kunnalta kuntalaisille ensisijaisesti Suomi.fi-viesteinä. 

• Tulevina vuosina toimintamalli laajenee Digi ensin -hankkeen tavoitteiden mukaisesti myös muuhun viestintään.   

• Suomi.fi-viestit on jo käytössä muun muassa varhaiskasvatuksen päätöksissä.  

Kenelle sähköiset viestit tulevat käyttöön?

Sähköiset viestit tulevat 14.4.2026 alkaen käyttöön niille henkilöille, jotka:  

• tunnistautuvat vahvasti verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella jonkin viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun (esimerkiksi Veron, Poliisin tai Kelan verkkopalveluun), ja  

• jotka eivät ole vielä ottaneet Suomi.fi-viestejä käyttöön.  

Jos sinulla on jo Suomi.fi-viestit käytössä, sinun ei tarvitse tehdä mitään! Mikäli et muista, oletko ottanut Suomi.fi -viestejä käyttöön, näet tiedon seuraavasti:  

• Kirjaudu Suomi.fi-sivustolle tai sovellukseen (vaatii vahvan tunnistautumisen)  

• Valikko → Viestit → Asetukset → Viestien toimitustapa  

• Täältä näet oletko antanut suostumuksesi sähköiseen viestintään ja mihin se perustuu.  

Kenelle sähköiset viestit eivät tule käyttöön?

Muutos ei koske:  

• henkilöitä, jotka eivät käytä viranomaisten verkkopalveluita tunnistautuneena vaan asioivat muiden kanavien kautta  

• henkilöitä, joilla ei ole vahvaa sähköistä tunnistusvälinettä, eli esimerkiksi mobiilivarmennetta tai verkkopankkitunnuksia  

• henkilöitä, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta  

• henkilöitä, jotka ovat edunvalvonnassa tai joilla on voimassa oleva edunvalvontavaltuutus, ja tieto on tallennettuna holhousasioiden rekisteriin  

• alaikäisiä henkilöitä  

• yrityksiä  

Yllä mainitut henkilöt saavat jatkossakin viranomaispostin kirjepostina.   

Miten voin varautua muutokseen?

• Ottamalla Suomi.fi-viestit käyttöön jo nyt osoitteessa suomi.fi/viestit  

• Lataamalla Suomi.fi-mobiilisovelluksen  

• Seuraamalla käyttöönoton vaiheita samalla, kun tunnistaudut johonkin viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun  

Lisätietoja ja mistä saan apua?  

Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilta:  
Suomi.fi-viestit – sähköinen postilaatikkosi – Suomi.fi-viestien ohjeet – Suomi.fi  

Digitukea saat myös Palvelukäytävältä  
Lempäälä-talo, Manttaalitie 15  
040 133 7300  
neuvonta@lempaala.fi