Tampereen kaupunkiseudun kunnat valitsivat ICT-peruspalveluiden toimittajakseen Fujitsun

Fujitsu tulee toimittamaan ICT-peruspalvelut yhdeksälle Tampereen seudun kunnalle ja lukuisille tytäryhteisöille vähintään seitsemän vuoden ajan. Yhteishankinnan enimmäisarvo on 250 miljoonaa euroa.

Tampereen kaupunkiseudun kunnat kilpailuttivat perustietotekniikan palvelunsa ja valitsivat uudeksi toimittajakseen Fujitsu Finlandin. Sopimus on allekirjoitettu ja palveluiden siirto nykyiseltä kumppanilta Vivictalta aloitetaan vaiheittain tammikuusta alkaen.

Kilpailutetut ICT-palvelut tulevat käyttöön Tampereen lisäksi Hämeenkyrön, Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Oriveden, Pirkkalan, Vesilahden ja Ylöjärven kunnille sekä lukuisille tytäryhteisöille. Muutos vaikuttaa yhteensä 88 000 käyttäjään, sillä kuntien ja tytäryhteisöjen henkilöstön lisäksi ICT-palveluita käyttää myös 67 000 koululaista ja opiskelijaa.

Kilpailutuksella haluttiin uudistaa palveluita vastaamaan kuntien muuttuneisiin tarpeisiin ja mahdollistaa uusien palveluiden joustava käyttöönotto. Samalla kunnat päättivät yhdenmukaistaa erityisesti opetuksen ICT-käytänteitä. Hankinnan taustalla oli myös se, että kuntien sopimus nykyisen toimittajan kanssa oli päättymässä ja hankintalaki velvoitti kilpailuttamaan palvelut.

– Tavoitteenamme oli saada joustava sopimusmalli ja toimittaja, joka sitoutuu pitkäjänteisesti yhteistyöhön ja Tampereen seudun asiakkuuden kehittämiseen. Uuden sopimuksen myötä järjestämme tietotekniikan peruspalvelut ja prosessit sujuvasti ja aiempaa yhtenäisemmin, toteaa Tampereen digitalisaatiosta ja tietohallinnosta vastaava johtaja Maria Nikkilä.

Hankintaan kuului työntekijöiden käyttäjätuki, noin 55 000 työaseman elinkaaresta huolehtiminen, palvelinten käyttö- ja kapasiteettipalvelut, modernit tietoturvapalvelut ja tallennustila pilvipalveluissa. Lisäksi hankittiin asiantuntijapalveluita, joita kunnat voivat tilata tarpeensa mukaan.

Kuntien yhteishankinnan arvonlisäveroton enimmäisarvo on 250 miljoonaa euroa, mutta todellinen arvo voi jäädä tätä pienemmäksi. Sopimus kattaa nykyistä laajemman kokonaisuuden, johon kuuluu enemmän käyttäjiä ja työasemia sekä uusia palveluita. Tämä kasvattaa kokonaiskustannuksia, mutta kustannustaso suhteessa palvelujen ja käyttäjien määrään pysyy lähes nykyisellä tasolla. Tampereen kaupungin osuus palveluiden vuosittaisista kokonaiskustannuksista on keskimäärin arviolta 60 prosenttia. Lopulliset kustannukset riippuvat toteutuneista hankinnoista.

Vertailussa oli neljä tarjoajaa

Poikkeuksellisen laaja ja vaativa perustietotekniikan kilpailutus toteutettiin kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Neuvotteluvaiheessa mukana olleista yrityksistä lopullisen tarjouksen jättivät Atea Finland oy, CGI Suomi oy, Elisa oyj ja Fujitsu Finland oy.

Fujitsu Finland valikoitui vertailun perusteella tarjoajaksi parhaalla hinta-laatusuhteella. Yrityksen tarjouksessa yhdistyi muita tarjoajia edullisempi hinta sekä korkea laatu.

– Fujitsulle kunta-asiakkaat ovat strategisen kasvun ytimessä. Tampereen kaupunkiseudun kanssa aloitettava monivuotinen yhteistyö on meille tärkeä mahdollisuus osoittaa sitoutumisemme julkisen sektorin kehittämiseen, sanoo Fujitsun julkishallinnon toimialajohtaja Sari Sireeni-Seirala.

– Lähdemme innolla ja yhteistyöhakuisesti toteuttamaan ratkaisuja, joilla voimme vahvistaa Tampereen kaupunkiseudun it-palvelujen laatua, tietoturvaa ja toimintavarmuutta tukien alueen palveluiden arjen sujuvuutta ja pitkäjänteistä digitalisaatiota.

Uudet palvelut käyttöön asteittain

Palveluiden siirto nykyiseltä toimittajalta Vivictalta Fujitsulle tehdään hallitusti kesäkuun 2027 loppuun mennessä erillisessä käyttöönottoprojektissa.

Fujitsu tulee vastaamaan jatkossa myös Tampereen kaupungin ylläpitämien lukioiden ja Tampereen seudun ammattiopisto Tredun ICT-peruspalveluista. Osa Tredun ICT-tukipalveluiden henkilöstöstä siirtyy Fujitsulle, ja Tredulle jäävien ICT-työntekijöiden rooli painottuu jatkossa kehittämiseen ja koordinointiin.

Nykyiset palvelut säilyvät tuttuun tapaan kuntien, Tredun ja tytäryhteisöjen henkilöstön käytössä, kunnes Fujitsun palvelut on otettu käyttöön.

Lisätiedot:

Tampereen kaupungin digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja Maria Nikkilä, maria.nikkila@tampere.fi

Kehyskuntien tietohallintojohtaja Jani Alakoski, jani.alakoski@ylojarvi.fi

Lisätietoja Tredun ja Tampereen kaupungin lukioiden ICT-palveluista: palveluverkkojohtaja Jari Sisso, jari.sisso@tampere.fi

Kuva: Marko Kallio, Skyfox, Visit Tampere