Viranomaisposti muuttuu pääosin sähköiseksi huhtikuussa 2026
Digitaalisuudesta tulee viranomaispostin ensisijainen lähetystapa, kun viranomaispostia koskeva lakiuudistus astuu voimaan 14.4.2026. Lakimuutoksen myötä Suomi.fi-viestit tulee käyttöösi, kun tunnistaudut jonkin viranomaisen verkkopalveluun, kuten OmaKelaan.
Mikä on Suomi.fi -viestit?
Suomi.fi-viestit on valtakunnallinen sähköinen tietoturvallinen postilaatikko, jonka avulla luet viranomaisten lähettämät kirjeet sähköisessä muodossa joko Suomi.fi-sovelluksella tai verkkosivuilla osoitteessa www.suomi.fi/viestit.
Vahvan tunnistautumisen yhteydessä sinulle luodaan sähköinen postilaatikko Suomi.fi-viesteihin, jos palvelu ei ole vielä käytössäsi. Jatkossa saat viranomaisten lähettämän postin digipostina Suomi.fi-viesteihin. Muutos koskee täysi-ikäisiä, jotka asioivat sähköisesti.
Huomaathan, että jos asioit viranomaisen asiointipalvelussa yrityksen tai toisen henkilön puolesta, Suomi.fi-viestit tulee käyttöön sinulle itsellesi, ei sille henkilölle tai yritykselle, jonka puolesta olet menossa asioimaan.
Vaikutukset Lempäälän kunnan viranomaisviestintään
Lakimuutoksen myötä Lempäälän kunta siirtyy vaiheittain vuoden 2026 aikana kirjepostista Suomi.fi-viesteihin.
Mitä Lempäälän kunnan postia toimitetaan jatkossa ensisijaisesti Suomi.fi-viesteinä?
- Vuoden 2026 aikana päätösotteet toimielinpäätöksistä sekä viranhaltijapäätöksistä aletaan toimittaa Lempäälän kunnalta kuntalaisille ensisijaisesti Suomi.fi-viesteinä.
- Tulevina vuosina toimintamalli laajenee Digi ensin -hankkeen tavoitteiden mukaisesti myös muuhun viestintään.
- Suomi.fi-viestit on jo käytössä muun muassa varhaiskasvatuksen päätöksissä.
Kenelle sähköiset viestit tulevat käyttöön?
Sähköiset viestit tulevat 14.4.2026 alkaen käyttöön niille henkilöille, jotka:
- tunnistautuvat vahvasti verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella jonkin viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun (esimerkiksi Veron, Poliisin tai Kelan verkkopalveluun), ja
- jotka eivät ole vielä ottaneet Suomi.fi-viestejä käyttöön.
Jos sinulla on jo Suomi.fi-viestit käytössä, sinun ei tarvitse tehdä mitään! Mikäli et muista, oletko ottanut Suomi.fi -viestejä käyttöön, näet tiedon seuraavasti:
- Kirjaudu Suomi.fi-sivustolle tai sovellukseen (vaatii vahvan tunnistautumisen)
- Valikko → Viestit → Asetukset → Viestien toimitustapa
- Täältä näet oletko antanut suostumuksesi sähköiseen viestintään ja mihin se perustuu.
Kenelle sähköiset viestit eivät tule käyttöön?
Muutos ei koske:
- henkilöitä, jotka eivät käytä viranomaisten verkkopalveluita tunnistautuneena vaan asioivat muiden kanavien kautta
- henkilöitä, joilla ei ole vahvaa sähköistä tunnistusvälinettä, eli esimerkiksi mobiilivarmennetta tai verkkopankkitunnuksia
- henkilöitä, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta
- henkilöitä, jotka ovat edunvalvonnassa tai joilla on voimassa oleva edunvalvontavaltuutus, ja tieto on tallennettuna holhousasioiden rekisteriin
- alaikäisiä henkilöitä
- yrityksiä
Yllä mainitut henkilöt saavat jatkossakin viranomaispostin kirjepostina.
Miten voin varautua muutokseen?
- Ottamalla Suomi.fi-viestit käyttöön jo nyt osoitteessa suomi.fi/viestit
- Lataamalla Suomi.fi-mobiilisovelluksen
- Seuraamalla käyttöönoton vaiheita samalla, kun tunnistaudut johonkin viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun
Havainnekuva, miten Suomi.fi-viestit tulee käyttöön osana vahvaa tunnistautumista julkisen hallinnon sähköiseen palveluun 14.4.2026 alkaen, kun viranomaispostin digitaalista ensisijaisuutta koskeva lainsäädäntö astuu voimaan:
Lisätietoja ja mistä saan apua?
Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilta:
Suomi.fi-viestit – sähköinen postilaatikkosi – Suomi.fi-viestien ohjeet – Suomi.fi
Digitukea saat myös Palvelukäytävältä
Lempäälä-talo, Manttaalitie 15
040 133 7300
neuvonta@lempaala.fi