Lempäälä-talon vuokrattavat tilat
Lempäälä-talon Palvelukäytävällä ja kirjastossa on vuokrattavana viihtyisiä, erikokoisia ja varustelultaan eri tasoisia neuvottelutiloja monipuoliseen käyttöön.
Tilojen henkilömäärä vaihtelee 2-22 välillä. On myös mahdollista yhdistää kaksi isointa tilaa ja tuolloin tila muuntojoustaa 44 henkilöön. Palvelukäytävän tilat ovat varattavissa arkisin klo 16-21 ja viikonloppuisin klo 8-21. Pääkirjaston tilat ovat varattavissa myös arkipäivisin.
Varaa tila
Varaus tehdään varauslomakkeella. Saat varauksesta vahvistuksen sähköpostiisi. Kokoustiloihin sisäänpääsy onnistuu sähköpostiisi saamallasi koodilla. Tilan vuokra laskutetaan varauksen jälkeen.
Vapaita tiloja ja aikoja voi katsoa varauskalenterista. Turvallisuussyistä kalenterin avaaminen vaatii vahvan tunnistautumisen.
Palvelukäytävän tilojen varauskäytännöt
Mikäli tilaatte kokoustarjoiluita, ne voi tilata Lempäälä-talon ravintola Flemms`istä. Ravintolan varaukset ei onnistu varausjärjestelmän kautta.
Varattavat tilat ja hinnat
Hinta näille neuvottelutiloille on 15 euroa/tunti.
Uutispuuro, neuvottelutila
henkilömäärä: 2 Neuvottelutila
varustus: näyttö
Pirunlinna, neuvottelutila
henkilömäärä:2
varustus: näyttö
Hääkivi, neuvottelutila
henkilömäärä: 2
varustus: näyttö
Kakko, neuvottelutila
henkilömäärä: 2
varustus: näyttö
Metsälehmus, kokoustila
henkilömäärä: 5
varustus: näyttö
Lehtopöllö, kokoushuone
henkilömäärä: 5
varustus: näyttö
Kartano, kokoushuone
henkilömäärä: 6
varustus: näyttö
Rievä, kokoushuone
henkilömäärä: 7
varustus: näyttö
Hinta näille neuvottelutiloille on 22 euroa/tunti.
Palvelukäytävällä on kaksi 22 hengen neuvottelutilaa (Birgitan kammari ja Rusthollari), jotka on yhdistettävissä yhdeksi isoksi 44 hengen neuvottelutilaksi, jolloin vuokrahinta 40 euroa/tunti
Birgitan kammari, kokoushuone
henkilömäärä: 22
varustus: projektori, sähköinen valkokangas, kiinteä äänentoisto
Huom. Birgitan kammarin ja Rustollarin voi tarvittaessa yhdistää samaksi tilaksi, hinta 40 euroa/tunti.
Rusthollari, kokoushuone
henkilömäärä: 22
varustus: projektori, tussitaulu, kiinteä äänentoisto
Huom. Birgitan kammarin ja Rustollarin voi tarvittaessa yhdistää samaksi tilaksi, hinta 40 euroa/tunti.
Tilat yhdistettynä:
Peräkammari, kokoushuone
henkilömäärä: 12
näyttö, AV-ohjauspaneeli
Mörkölä, kokoushuone
henkilömäärä: 12
varustus: näyttö, AV-ohjauspaneeli
Hinta näille neuvottelutiloille on 50 euroa/tunti.
Lempäälä-talon pääkirjastossa sijaitsevat Kompa ja Kaarnavene on mahdollista yhdistää yhdeksi isoksi tilaksi, jolloin vuokrahinta on 75 euroa/tunti.
Kompa, monitoimitila
henkilömäärä: max 65
varustus: projektori, sähköinen valkokangas, kiinteä äänentoisto, AV-ohjaus
Huom. Kaarnavenen ja Kompan voi tarvittaessa yhdistää samaksi tilaksi.
Kaarnavene, näyttelytila
henkilömäärä: 35, max 50
varustus: projektori, sähköinen valkokangas, kiinteä äänentoisto, AV-ohjaus
Huom. Kaarnavenen ja Kompan voi tarvittaessa yhdistää samaksi tilaksi.
Linjaus näyttelyiden sisällön suhteen
- Lempäälä-talon näyttelytila Kaarnaveneeseen voidaan asettaa esille kirjanäyttelyitä, kuva- ja tekstiaineistoa sisältäviä informatiivisia näyttelyitä, taidenäyttelyitä, valokuvanäyttelyitä, tekstiili- ja käsityönäyttelyitä sekä esinenäyttelyitä.
- Näyttelyiden tarjonnan ohjaavat periaatteet ovat monipuolisuus, laaja-alaisuus sekä paikallisuus.
- Näyttelyn tulee olla laadulliselta ja tekniseltä toteutukseltaan sekä sisällöltään julkiseen tilaan sopiva. Näyttely ei voi sisältää ihmisarvoa tai vähemmistöjä loukkaavaa, väkivaltaan yllyttävää tai sitä ihannoivaa tai pornografista aineistoa. Näyttelytoiminnasta vastaavalla taholla on oikeus pyytää purkamaan näyttely tai purkaa näyttely itse, jos varaamistilanteessa on annettu harhaanjohtavia tietoja tai näyttely ei sovi julkiseen tilaan.
Maksullisuus ja maksuttomuus
- Kaarnaveneen näyttelysermien käytöstä ei peritä maksua, mutta tila on varattavissa myös näyttelyaikana. Teosten hintatiedot voi asettaa esille näyttelyjulkaisuun. Lempäälä-talon henkilökunta ei käsittele myyntinäyttelyiden yhteydessä teosvarauksia tai rahaa.
Näyttelyhaku
- Näyttelyhaku tapahtuu digitaalisella lomakkeella. Seuraavan vuoden tammi–toukokuun varaukset haetaan edellisen toukokuun loppuun mennessä. Kesä–joulukuun varaukset haetaan edellisen vuoden marraskuun loppuun mennessä. Haun päätyttyä Lempäälä-talon näyttelytoiminnasta vastaava työryhmä tekee näyttelyvalinnat.
Näyttelyaika:
- Näyttelyaika on yksi kuukausi tai viisi viikkoa. Kaarnaveneessä on mahdollista järjestää vuosittain kahdeksan kuukauden mittaista näyttelyä sekä kaksi viiden viikon mittaista näyttelyä, jotka asettuvat vuodenvaihteeseen ja kesäkaudelle. Näyttelyiden välissä on purku- ja pystytysviikko.
Vastuut ja oikeudet
- Näyttelynjärjestäjän nimen tulee olla esillä näyttelyn yhteydessä.
- Näytteilleasettaja vastaa näyttelyn pystyttämisestä sekä purkamisesta, eikä näyttely saa haitata Lempäälä-talon tavallista toimintaa. Näyttelystä ei saa aiheutua kustannuksia Lempäälän kunnalle, ellei kyseessä ole Lempäälän kunnan itse järjestämä tai tilaama näyttely. Lempäälän kunnalla ei ole näyttelyvakuutusta: kunta ei vastaa esillä olevien teosten turvallisuudesta näyttelyn tai kuljetuksen aikana. Näyttelynjärjestäjä on velvollinen vakuuttamaan esille asetetut arvokkaat taideteokset.
- Näyttelynjärjestäjä vastaa näyttelyn tekijänoikeuksista sekä näyttelyn tiedottamisesta ja markkinoinnista. Lempäälä-talo tiedottaa näyttelystä asiakkailleen eri medioissa näyttelyn järjestäjän antaman materiaalin pohjalta. Lempäälä-talon tiedotustiimillä on oikeus käyttää näyttelystä otettua kuva-aineistoa korvauksetta tiedotteissaan, ellei muuta sovita.
Linjaus tapahtumien sisällön suhteen
- Kompa-monitoimitilassa ja muissa kirjaston tiloissa voidaan järjestää julkisiin tiloihin sopivia yleisötilaisuuksia ja tapahtumia, kuten luentoja, koulutustilaisuuksia ja esityksiä.
- Tilaisuudelle tulee nimetä vastuuhenkilö. Järjestävän tai tahojen nimi tulee olla esillä tapahtuman yhteydessä sekä tiedotusmateriaaleissa.
- Tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtumatuotantoon liittyvistä tekijänoikeuksista ja tilaisuuden turvallisesta sujumisesta sekä siitä, että tilat ovat käytön jälkeen tyhjät ja siistit.
- Tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman tiedottamisesta ja markkinoinnista. Lempäälän kirjasto voi tiedottaa tapahtumasta asiakkailleen eri medioissa tapahtuman järjestäjän antaman materiaalin pohjalta.
- Yksityistilaisuuksista tai muilta yleisöltä ja asiakkailta suljetuista tilaisuuksista ei saa aiheutua häiriötä kirjaston normaalille toiminnalle tai asiakkaille. Yksityistilaisuuden tai kaupallisen tapahtuman tulee kokonaisuudessaan rajoittua Kompa-
- Kirjastolla on oikeus keskeyttää tapahtuma, jos varaamistilanteessa on annettu harhaanjohtavia tietoja, tapahtuma ei sovi julkiseen tilaan tai yksityistilaisuudesta tai muusta yleisöltä ja asiakkailta suljetusta tilaisuudesta aiheutuu häiriötä kirjaston normaalille toiminnalle tai asiakkaille.