Usein kysytyt kysymykset avustuksista

K: Kuka voi hakea avustuksia? 

V: Jokaiselle avustukselle on kirjattu periaatteet, jotka määrittävät sen, millä perusteilla ja kenelle avustusta voidaan myöntää. Avustukset ovat pääasiassa tarkoitettu rekisteröityneille yhdistyksille, seuroille, säätiöille, työryhmille ja muutama avustus on myös yksityishenkilöille. 

K: Emme ole rekisteröity yhdistys, mitä liitteitä meidän tarvitsee toimittaa? 

V: Avustusta myönnettäessä pitää olla tiedossa, mitä avustuksella on tarkoitus saada aikaan, joten (hankkeen) toimintasuunnitelma ja talousarvio tarvitaan. Ne voivat olla vapaamuotoiset. 

K: Voinko hakea useampaa avustusta samaan tarkoitukseen/kohteeseen? 

V: Kunta avustaa toimintaa, tapahtumaa tms. vain yhdellä avustuksella. Vain erityisissä poikkeustapauksissa avustuksia voidaan myöntää samalle yhteisölle useammalla eri viranomaispäätöksellä/vuosi. Poikkeustapauksena voi olla esimerkiksi erillinen kunnan ja yhteisön yhteistoimintaprojekti tai ystävyyskuntatoimintaan liittyvät matka-avustukset. 

K: Voiko yhdellä hakemuksella hakea useaa avustusta? 

V: Yhdellä hakemuksella voi hakea vain yhtä avustusta.  

K: Onko hakemusta mahdollista täydentää hakuajan päättymisen jälkeen? 

V: Avustushakemus tulee toimittaa hakuajan puitteissa mahdollisimman täydellisenä ja tarvittavilla tiedoilla sekä liitteillä sähköisesti tai vaihtoehtoisesti paperisena kunnan kirjaamoon. Hakuajan jälkeen saapuneita hakemuksia ei oteta lainkaan käsittelyyn. 

Hakuajan päättymisen jälkeen hakemusta ei voi enää sähköisessä järjestelmässä täydentää tai muokata. Puuttuvia liitteitä voi lisätä hakemukseen jälkikäteen, liitteitä myös pyydetään valmistelijoiden toimesta tarvittaessa. Mahdolliset täydennykset hakemukseen toimitetaan ensisijaisesti sähköisessä muodossa osoitteeseen kunta@lempaala.fi 

K: Yhdistyksen vuosikokousta ei voida pitää määräajan puitteissa, onko silti mahdollista hakea avustusta? 

V: Liitteeksi pyydetään viimeisin vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös. Hallituksen allekirjoitukset riittävät, vuosikokous voi olla vasta tulossa.  

K: Yhdistyksen toimikausi on lukukausi. Miltä kaudelta liitteet toimitetaan (suunnitelmat ja tilinpäätös)? 

V: Viimeisin vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös ja suunnitelmat avustuksen kohteena olevalta kaudelta.  

K: Vuoden 2022 tilinpäätös valmistuu vasta huhtikuun loppuun mennessä, miten toimitaan? 

V: Haetaan viimeisimmällä vastuuhenkilöiden allekirjoittamalla tilinpäätöksellä, eli vuoden 2021. Ks. seuraava kohta tilintarkastuskertomuksesta. 

K: Tilinpäätös on valmis, mutta tilintarkastaja ei ole vielä toimittanut kertomustaan, miten toimitaan? 

V: Mikäli tilinpäätös on muutoin valmis, niin hakemusta voi täydentää tilintarkastajan/toiminnantarkastajan kertomuksella sen valmistuttua, kuitenkin viimeistään huhtikuun loppuun mennessä.  

K: Allekirjoitetut liitteet on paperisina, miten toimitaan? 

V: Lempäälä-talossa (Manttaalitie 15) sijaitsevalla Palvelukäytävällä ja kirjastossa on monitoimilaitteet, joilla on mahdollista skannata paperiset liitteet sähköiseen muotoon, jotta ne voidaan liittää hakemukselle. Liite voi olla myös allekirjoitetusta dokumentista otettu valokuva, kunhan kuvan laatu on sellainen, että tiedot ovat siitä selkeästi luettavissa.  

K: Säännöt on toimitettu jo viime vuonna, pitääkö ne nyt toimittaa uudelleen? 

V: Joka vuosi on toimitettava uudet liitteet kyseiseen hakuun liittyen.  

K: Miksi tilastotietoja kysytään avustushakemuksessa?  

V: Tilastotietoa kysytään toimintaympäristön tuntemisen lisäämiseksi kunnan päätöksenteossa. Tilastotieto antaa suuntaviivoja siitä, miten hyvin yhdistystoiminta tavoittaa eri ikäisiä kohderyhmiä. 

Tilastotietoja kysytään myös siitä syystä, että kunta raportoi vuosittain avustuksista ja muusta toiminnasta esim. ministeriöille. 

Lisäksi kunta kerää tietoa yhdistystoiminnasta ja asukkaittensa aktiivisuudesta osana terveyden ja hyvinvoinnin edistämistä. 

K: Miten avustus maksetaan? 

V: Avustuksista päätetään avustuskohtaisesti hakuajan päättymisen jälkeen. Päätöksen lainvoimaisuuden astuttua voimaan avustukset laitetaan maksuun, ellei päätöksessä ole toisin mainittu. Lisäksi ennen kuin avustus voidaan maksaa anojan tilille, tulee hakemuksen yhteydessä olla kaikki pyydetyt ja tarvittavat liitteet palautettuna. 

Joissakin avustuksissa voi olla poikkeava toimitusaika liitteille tai maksatukselle. Näistä poikkeuksista mainitaan erikseen.   

K: Voiko uusi yhdistys hakea avustusta?  

V: Uudella yhdistyksellä ei ole vaadittavia liitteitä mutta hakea voi silti. 

K: Mikä on päätöksenteon aikataulu?

V:

K: Kenen puoleen voin kääntyä hakemista koskevissa kysymyksissä? 

V: Yhteisöjohtaja Kati Hämäläinen-Myllymäki, kati.hamalainen-myllymaki@lempaala.fi