Päikky-tietojärjestelmä
Päikky mahdollistaa vanhempien ja hoitopaikan välisen viestinnän. Päikyn kautta huoltajat voivat ilmoittaa lapsen hoitoajat, sekä vastaanottaa ja lähettää viestejä. Saadakseen päiväkodin/lapsen ryhmän Päikkyviestit, vanhempien on aktivoitava tunnukset.
Päikkyyn pääsee sekä tietokoneella selaimen kautta (toimii yleisimmillä selaimilla), että puhelimen Päikky Huoltaja-sovelluksen kautta. Päikky Huoltaja on ladattavissa Googlen Play-kaupasta sekä Appstoresta.
- Jokainen huoltaja saa varhaiskasvatuksessa olevaa lasta kohden käyttöönsä yhden tunnisteen kuittausta vastaan. Jokaisesta lisätunnisteesta peritään 5 € maksu.
- Kuittaukset NFC-tunnisteiden luovutuksesta ja palautuksesta otetaan aloituskeskustelukaavakkeeseen.
- Lapsi kirjataan tunnisteen avulla varhaiskasvatukseen ja sieltä pois. Kirjaus tehdään koskettamalla Päikky-puhelinta ja tiedot siirtyvät toteumaksi Päikkyyn. Huoltajien tulee seurata hoitoaikatoteumaa Päikystä.
- Lapsi kirjataan varhaiskasvatukseen silloin kun lapsi luovutetaan kasvattajille ja kirjataan pois, kun iltapäivän kuulumiset on vaihdettu ja poistutaan varhaiskasvatuksesta. Pelkkä portin sisäpuolelle tulo ei merkitse hoitopäivän alkamista tai päättymistä.
- Mikäli tunnisteet eivät toimi, kirjataan lapset manuaalisesti huoltajan läsnäollessa.
- Vanhemmat vastaavat kirjauksista koska ne ovat laskutuksen pohjana.
- Perhe palauttaa tunnisteet varhaiskasvatuksen päättyessä. Palauttamattomista tunnisteista peritään maksu.
- Mikäli lapsen hakee tai tuo henkilö, jolla ei ole tunnistetta käytössään, henkilöstö tekee kirjaukset. Kirjaus tehdään hakijan läsnäollessa.
- Suunnitelmat lapsen hoitoajoista tulee ilmoittaa perjantaihin klo 9.00 mennessä sitä seuraavan viikon osalta (esim. viikolla 40 ilmoitetetaan viikon 42 hoitoajat) Päikky-järjestelmään. Tämän jälkeen muutokset varauksiin ovat mahdollisia ainoastaan henkilöstön toimesta ja niitä tehdään vain perustellusta syystä (työstä tai opiskelusta johtuva syy).
- Päiväkotien todelliset aukioloajat sekä paikalla oleva henkilöstön määrä perustuu huoltajien varaamiin hoitoaikoihin.
- Päikky ei mahdollista huoltajille ”ylisuunnittelua” -eli tunteja ei voi suunnitella kuukaudelle enemmän kuin valitun hoitoaikaportaan tuntimäärä on.
- Käytettyinä tunteina päiväkohtaisesti huomioidaan suunniteltu (huoltajien varaama) tai toteutunut hoitoaika, aamun aikaisemman ja iltapäivän myöhäisemmän ajan mukaan.
- Jos lapsi on poissa joko sairauden tai muun syyn vuoksi, päivä vähentää käytettävissä olevaa kokonaistuntimääräänsä suunnitelman mukaisesti.
- Laskutuksen peruste on valittu hoitoaikaporras.
- Varhaiskasvatusyksikön johtajat seuraavat kuukausittain asiakasperheiden käyttäytymistä. Ensimmäisestä hoitoaikaportaan ylityksestä varhaiskasvatusyksikön johtaja ottaa yhteyttä huoltajiin ja toisesta ylityksestä sopimusta tarkistetaan yksipuolisesti kunnan toimesta totuudenmukaiseksi.
- Valittuun hoitoaikaportaaseen sitoudutaan vähintään kolmen kuukauden ajaksi, jonka jälkeen voi hakea muutosta hoitoaikaportaaseen.
Huoltajat voivat valita lapselleen oletushoitoajan Päikky-järjestelmästä. Oletushoitoaika on tehtävä selaimella joko tietokoneella tai älypuhelimella. Päikky Huoltaja-sovelluksen kautta oletushoitoaikaa ei voi varata. Kun oletushoitoaika on selaimella tehty, on mobiilisovelluksen kautta mahdollista muokata hoitoaikaa, jos lapselle varattu oletushoitoaika muuttuu.
Päikky Huoltaja-sovelluksella varaamattoman viikon oletusaikana näkyy päiväkodin aukioloaika, joka ei tallennu lapsen varatuksi hoitoajaksi. Huoltajan on varattava jokaiselle päivälle lapsen hoitoaika Päikystä.
Ohjeita löytyy Linkit -otsikon alta.
Päikky Huoltaja on vanhalta nimeltään Päikky Mukava. Vanha nimi saattaa esiintyä vielä joissain ohjeissa.