Vuoroja haetaan aina hakulomakkeilla, jotka julkaistaan Lempäälän kunnan nettisivuilla. Vuoroja haetaan AINA omaa käyttötarvetta vastaavasti eli haettua/myönnettyä vuoroa ei saa siirtää eteenpäin.
HAKUAJAT VAKIOVUOROT
ULKOLIIKUNTAPAIKAT TALVIKAUSI | Kausi | Hakuaika päättyy | |
| | 1.12. - 15.3.* | jatkuva haku** | * sää- ja kenttäolosuhteet vaikuttavat kauden aloittamiseen ja päättämiseen, kenttäkohtaisia eroja
** vähäisen hakijamäärän vuoksi vuorot varataan varausjärjestyksessä. |
ULKOLIIKUNTAPAIKAT KESÄKAUSI | Kausi | Hakuaika päättyy | Hakulomakkeet |
| | 21.5. - 30.9.* | Sääksjärven tekonurmikenttä 24.2.2012 Muut kentät 20.4.2012 | * sää- ja kenttäolosuhteet vaikuttavat kauden aloittamiseen ja päättämiseen, kenttäkohtaisia eroja |
SISÄLIIKUNTAPAIKAT HAKKARIN LIIKUNTAHALLIN KESÄKAUSI | Kausi | Hakuaika päättyy | Hakulomaketta ei ole vielä julkaistu |
| | 4.6.-2.9. | 11.5.2012 | |
SISÄLIIKUNTAPAIKAT TALVIKAUSI 2012-2013 | Kausi | Hakuaika päättyy | Hakulomaketta ei ole vielä julkaistu |
| | 3.9.-19.5. * | 28.5.2012 | * päättymisajankohdassa salikohtaisia eroja |
| - luonnos vuoroista | viim. | | |
| - päätös salivuoroista | viim. | | |
| - seurojen vahvistukset vuoroista | viim. | | |
Hakemusten käsittely alkaa aina välittömästi hakuajan päätyttyä. Päätös vuorojaoista tehdään aina mahdollisimman nopeasti. Talvikauden sisäliikuntavuoroista julkaistaan etukäteen myös luonnos vuorojaosta.
Hakuajan päättymisen jälkeen tulleet hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä sen jälkeen, kun kaikkien määräaikaan mennessä hakeneiden vuoropäätös on valmis ja vahvistettu.
YKSITTÄISET VUOROT/TAPAHTUMAT
Varaustilanne on aina nähtävänä WebTimmissä ja vapaana olevat ajat ovat aina haettavissa. Otteluja/turnauksia pyritään järjestämään niille varatuilla ajoilla tai omilla vuoroilla, mutta mikäli se ei ole mahdollista, tarvittaessa vakiovuorot peruuntuvat. Tapahtumien osalta varaukset ratkaistaan tapauskohtaisesti. Yksittäisiä vuoroja ja tapahtumia voi hakea tila- ja vuorovaraukset-sivun lomakkeilla.
VUOROJEN PERUUTTAMINEN
Vuorot (myös yksittäiset muutokset) voi helposti peruuttaa omalla lomakkeella. Peruuttamatta jätetyistä vuoroista peritään maksu.